PRINCE2 : PRINCE2Practitioner Deutsch Questions & Answers

FORTSCHRITT
Hier sind drei Aussagen zur Kontrolle des Projektfortschritts.
In welchem ​​Managementprodukt (A-E) sollte jede Aussage aufgezeichnet werden?
Wählen Sie für jede Aussage nur ein Produkt. Jedes Produkt kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.

Der ältere Benutzer ist besorgt, dass die begrenzte Verfügbarkeit der Trainer ihre Akkreditierung verzögern könnte. Dies wurde während des Prozesses "Starten eines Projekts" besprochen, aber während des Prozesses "Initiieren eines Projekts" stellt der Projektmanager fest, dass es nicht aufgezeichnet wurde.
Welche Maßnahmen sollte der Projektmanager ZUERST ergreifen?

• A. Erstellen Sie einen Problembericht, damit die Zeit der Ausbilder den Akkreditierungsaktivitäten zugewiesen werden kann.
• B. Fügen Sie die Informationen zum Risikoregister hinzu, damit sie ausgewertet und eine Aktion entschieden werden kann.
• C. Fügen Sie dem Projektplan geeignete Aktivitäten hinzu, um das Problem zu lösen und nachteilige Auswirkungen zu vermeiden.
• D. Erstellen Sie einen Ausnahmebericht, um die Auswirkungen einer solchen Verzögerung auf den Projektplan zu verwalten.

Projektszenario - Schulungsprojekt für Gesundheit und Sicherheit:
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:

Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
Die Exekutive hat die folgenden Toleranzen für Stufe 2 festgelegt:
Zeit (+/- 1 Woche)
Kosten (+/- £ 20.000)
Geltungsbereich (unter Verwendung der MoSCoW-Priorisierungstechnik)
Risiko (basierend auf dem im Risikomanagementansatz definierten Risikoappetit) Diese Toleranzen wurden im Phasenplan erfasst. Der Projektmanager meldet den Fortschritt regelmäßig über Hervorhebungsberichte an die Projektleitung und verwendet Ausnahmeberichte, um Ausnahmen auszulösen. Darüber hinaus wird die Rolle der Projektsicherung die Phase überwachen, um dem Projektvorstand das Vertrauen zu geben, dass Ausnahmen gemeldet werden.
Wie gut wendet dies das Prinzip „Nach Ausnahme verwalten“ an und warum?

• A. Das Prinzip wird gut angewendet, da für jede Phase Toleranzen für die zugehörigen Aspekte der Projektleistung festgelegt werden sollten.
• B. Das Prinzip wird schlecht angewendet, da es die regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte ist, die dem Projektvorstand das erforderliche Vertrauen geben sollte.
• C. Das Prinzip wird gut angewendet, da der Projektmanager das Projekt mithilfe diskreter Managementphasen steuern muss.
• D. Das Prinzip wird schlecht angewendet, da für jede Phase Toleranzen für jeden der sechs Aspekte der Projektleistung festgelegt werden sollten.

Szenario
Auszug aus der Projektproduktbeschreibung (mit Fehlern)

Welche 2 Aussagen gelten für den Abschnitt Ableitung?

• A. Löschen Sie Eintrag 11, da dies unter Erforderliche Entwicklungsfähigkeiten bereits korrekt angezeigt wird.
• B. Fügen Sie 'Professioneller Fotograf' hinzu.
• C. Verschieben Sie Eintrag 9 in Komposition, da dies im Rahmen des Projekts liegt.
• D. Verschieben Sie Eintrag 12 in Komposition, da dies im Rahmen dieses Projekts liegt.
• E. Löschen Sie Eintrag 10, da dies KEIN Quellprodukt für dieses Projekt ist.

Produktübersicht
Eine Kundenliste wird zusammengestellt. Dabei werden vorhandene Informationen aus der Buchhaltung über aktuelle Kunden und vorhandene Informationen aus der Marketingabteilung über potenzielle Kunden verwendet.
Unter Verwendung des von der Post zur Verfügung gestellten Versandkostentarifs wird eine Produktionskostenprognose erstellt, anhand derer der CEO und der Marketingdirektor entscheiden können, ob das Projekt fortgesetzt werden soll. Wenn sie sich entscheiden, fortzufahren, erteilen sie die Genehmigung, den internen Wettbewerb für Etikettendesign zu starten. Die Wettbewerbsregeln sind erforderlich, um den Mitarbeitern Einzelheiten des Wettbewerbs mitzuteilen. Das gewählte Etikettendesign wird dann aus den Wettbewerbsbeiträgen ausgewählt.
Die Fotos für den Kalender müssen auf vorhandenen Fotodesign-Ideen basieren, die von der Marketingabteilung erhältlich sind. Die ausgewählten Fotos werden aus diesen ausgewählt. Es werden monatliche Kalenderanzeigen erstellt, um das erforderliche Layout jeder Seite anzuzeigen.
Produktstrukturplan (enthält Fehler)

Auszug aus dem Stufenplan für Stufe 3.
(Alle Einträge sind wahre Aussagen, werden jedoch möglicherweise nicht unter der richtigen Überschrift oder im richtigen Dokument angezeigt.)

Verwenden der Produktzusammenfassung und der Produktstrukturstruktur als zusätzliche Informationen für diese Frage Beantworten Sie im Szenarioheft die folgende Frage.
Spalte 1 enthält eine Liste einiger Einträge in der Produktstruktur. Stellen Sie fest, ob jeder Eintrag in Spalte 1 in der Produktstruktur korrekt angezeigt wurde. Wählen Sie aus Spalte 2 die entsprechende Anweisung aus, die diesen Eintrag korrekt beschreibt. Jede Auswahl aus Spalte 2 kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.